自然言語AIベクトル検索 – デュアル・デプス株式会社

―Word、PDF、そしてAutoCADファイルにも対応するAI検索―

自然言語AIベクトル検索とは

自然言語AIベクトル検索とは、企業や組織内で生成・保存される大量の文書を効率的に検索・活用するためのシステムです。このシステムは人工知能（AI）技術を活用して、以下のような機能を提供します。

対応形式ファイル

1. 高い検索精度

構造化された内容の検索: Word文書は段落、見出し、リスト、表などの構造化された要素を持つため、AI検索システムはこれらの要素を利用して、より精度の高い検索結果を提供できます。
全文検索: Word文書内のすべてのテキストが検索対象となるため、文書内のあらゆる部分から必要な情報を見つけることができます。

２. 使いやすさ

既存のフォーマットを活用: 企業内で広く使用されているWord文書をそのまま利用できるため、追加のフォーマット変換などの手間が省けます。
直感的なインターフェース: ユーザーは既存のWord文書をそのままの形式で閲覧・編集できるため、特別なトレーニングを必要としません。

３. 効率的な情報管理

一元管理: Word文書を一元的に管理し、複数の文書を簡単に検索・参照できるため、情報の重複や取りこぼしを防ぎます。
連携機能: 他のシステムやツール（例：プロジェクト管理システム、CRMなど）と連携して、Word文書内の情報を効率的に活用できます。

1. 高い検索精度

全文検索: PDFファイル内のすべてのテキストが検索対象となるため、文書内のあらゆる部分から必要な情報を正確に見つけ出すことができます。
OCR機能: スキャンされたPDFなど、画像として保存されたテキストもOCR（光学文字認識）を利用してテキスト化し、検索対象に含めることができます。

2. メタデータの活用

文書プロパティの利用: PDFファイルの作成日、作成者、タイトル、タグなどのメタデータを利用して、検索を絞り込むことができます。
一貫性のある管理: PDFのメタデータを一貫して管理することで、情報の整合性が保たれ、必要な文書を素早く見つけることができます。

3. 高度な検索機能

自然言語処理（NLP）: PDFファイル内のテキストをAIが解析し、ユーザーの検索意図を理解して適切な文書を提供します。たとえば、類義語や関連語句を考慮した検索が可能です。
コンテキスト検索: 文脈に基づく検索が可能で、特定のフレーズやキーワードだけでなく、文章の意味やテーマに基づいた検索が行えます。

１. 効率的な図面管理

一元管理: AutoCAD図面を一元的に管理し、複数のプロジェクトや図面を簡単に検索・参照できます。これにより、情報の重複や取りこぼしを防ぎます。
バージョン管理: 図面の変更履歴やバージョン情報を追跡し、最新の情報や特定の時点の図面を容易に確認できます。

２. 視覚的な検索結果

サムネイル表示: 図面のサムネイルを表示することで、視覚的に検索結果を確認でき、目的の図面を素早く見つけることができます。
プレビュー機能: 検索結果の図面をプレビューし、詳細を確認することができるため、効率的な情報確認が可能です。

３. コラボレーションの向上

共有機能: 図面をチームメンバーや外部パートナーと容易に共有できるため、プロジェクトのコラボレーションが向上します。
コメントと注釈: 図面に対してコメントや注釈を追加し、コミュニケーションを円滑に進めることができます。

お客様の声をいただいています！

システムの導入にかかる時間は？: 自然言語AIベクトル検索のシステム導入には数週間から数か月かかることが一般的です。具体的な状況やシステムの規模により異なりますのでお問い合わせください。
サポート体制は？: 企業内検索システム（エンタープライズサーチ）によって提供されています。検索が得意でない人の業務をサポートするだけでなく、普段から検索を使いこなしている人にとっても効率的な検索を実現し、組織全体の情報アクセスを向上させてくれます。
カスタマイズは可能か？: 一般的には、自然言語AIベクトル検索は標準設定で提供されていますが、特定のシステムではカスタマイズが可能です。具体的な内容につきましては、お気軽にお問い合わせください。

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